?2005 年4 月19 日14:30 分,銅牛集團信息中心里鴉雀無聲,圍坐在投影儀后的銅牛集團工作人員不約而同地屏住了呼吸,因為一場驚心動魄的廝殺即將在這里上演。
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這場不見硝煙的廝殺只持續了31 分鐘。但就是這短短的31 分鐘,不僅為銅牛集團節約了13.7%的采購成本,也從此改變了銅牛集團的采購模式。
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這場讓銅牛集團監審室的魏新平副主任至今還掩飾不住興奮的場面是銅牛集團第一次運用反拍賣技術在網上進行集中采購的情景。
? ? 變革預演
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瑟瑟的秋風將涼意傳遞給京城的每一個角落,而一墻之隔的玻璃門內,熱浪灼人的內衣暗戰正在各大商場悄悄拉開帷幕。
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隨著同類產品的價格競爭日益激烈和透明,要想在這場大戰中大獲全勝,內衣制造企業必須從供應鏈的各個環節中挖掘降低成本的途徑,而采購成本的降低就是一個最容易見效的環節。
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但要從傳統采購方式上降本增效,顯然不是件容易的事。詢價、比價、公關等環節存在的諸多問題,限制了利潤提升的空間。
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和很多有著數十年發展歷史的老企業一樣,對于在針織服裝領域走過了54 個春秋的銅牛集團來說,這本采購經應該怎么念,還真是個新課題。
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銅牛集團下轄10 家子公司,以針梭織服裝研發、生產、內外貿易為核心業務,主要生產針織內衣系列、休閑系列、T 恤系列等五大系列產品及各種服裝用、工業用、裝飾用坯布。每年的原材料采購量非常大。
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要向采購要效益,變革就勢在必行。
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“其實,4 年前我們就開始做一些嘗試了”,魏新平這樣告訴記者。而她所說的嘗試,正是銅牛集團對傳統采購方式變革的預演,預演的對象就是銅牛集團的生產、生活用煤采購。
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針對煤炭標準相對簡單、利于招標操作的特點,銅牛集團向煤炭供貨方發出邀標書,將采購量、采購價格、質量要求等內容傳遞過去。收到競標企業的報價后,再對其資質、產品質量等方面進行全面考察,然后逐一篩選,根據價格的高低選擇競標者供煤的額度。
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幾年的實踐摸索,使銅牛漸漸找準了感覺,并在采購管理的規范、數量和價格成本控制方面有了一定的收效。而這種采購經驗的積累,正與近幾年來社會上興起的“反拍賣采購”技術不謀而合。
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“反拍賣采購”通俗的理解是為買方采購服務。與人們印象中拍賣場買家們頻頻高舉號牌競相加價不同,“反拍賣采購”是買方占有主動權,由賣方逐級向下競價,在最低成交價上一錘定音,并且可以異地、遠程操作。這是一種采購招標和網上競價相結合的方式,適合批量大、價額高、資源豐富的采購。
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銅牛集團一直苦苦尋找降低采購成本的蹊徑,如今有了清晰的路標。2005 年,在北京工奧國際采購技術服務中心的幫助下,銅牛集團對“反拍賣采購”技術的應用提上了議事日程。
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帷幕開啟
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“集團領導非常支持和重視‘反拍賣采購’,集團還專門成立了項目小組,每次小組開會時,公司相關領導和采購員都要參加”, 會上大家積極討論的熱情總是感染著魏新平。
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與此同時,緊張忙碌的前期準備工作也在有條不紊地展開:對采購物資專業資料收集整理,各子公司采購量、價格匯總,制定邀標文件,發出邀標書,考察確定供應商,對供應商進行培訓等等。
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這場有別于傳統采購模式的、全新的電子商務采購究竟會給銅牛帶來什么樣的結果呢?銅牛集團的工作人員們帶著期望和興奮的心情,等待著好戲的開演。
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2005 年4 月19 日14:30 分,對銅牛集團來說,應該是個標志性的時刻。銅牛集團首次網上反拍賣會如期舉行。有3 家供應商參加競拍包裝箱項目。率先體驗這種新采購方式的幸運買家,是銅牛集團旗下銅牛股份公司、月季紅線業公司和制衣公司等3 家子公司。
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31 分鐘的網上激烈競拍,一個個撲面而來的價格,一次次牽動著觀摩現場每個人的心。結果是令人滿意的,標底由92.7 萬元,最終降到丁89.2 萬元,降幅達3.77% ,比上一年采購價降低了13.7 %。
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初次嘗試的成功,讓銅牛集團看到了樂觀的采購前景?!鞍b箱項目網上反拍賣的成功給我們一個啟示,覺得這是一種先進的做法,應該改變過去傳統的采購方式了”,魏新平如是說。
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實際上,反拍賣采購不但前期工作要準備好,后續的監審工作同樣要做細?!耙荒戤斨幸M行質量、價格的跟蹤,詳細到每個月下屬子公司采購量多少、價格情況怎樣等,都要通過網絡及時反饋過來。同時還要定期抽查現時價格與拍賣價格是否不同,有問題就要馬上去解決”, 一直參與反拍賣采購工作的魏新平頗有感觸,“這是一個對采購環節梳理、規范的過程?!?/div>
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在第一次反拍賣采購經驗基礎上,銅牛集團擴大了采購范圍,2006 年6 月,銅牛的包裝膠袋反拍賣采購會又隆重登場。
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與第一次反拍賣采購不同,銅牛集團的第二次反拍賣采購會采用了自己研發的軟件來提供技術支持。
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包裝膠袋項目的結果同樣令人欣喜,7.62%的下降幅度為此次反拍賣采購劃上了圓滿的句號。
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幾家歡喜幾家愁,采購商是滿意了,可供應商是否也能笑得出來?為了與供應商建立長期合作關系,銅牛把問題想到了前頭。如果簽了供貨合同,遇到市場價格波動,原材料價格上漲怎么辦?為了不讓供應商的利益受到損失,銅牛為以后合作中可能出現的變數設計了一系列應對之策。
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銅牛的這種事前準備很快就派上了用場。就在膠袋項目反拍賣采購后,供方原材料價格就出現了上漲。經雙方協商,銅牛對當初的成交價格進行了調整,讓3 家供應商再報一次價。然后下發到各采購公司,按照新價格執行。
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自2005 年和2006 年的兩次反拍賣采購操作以來,銅牛集團內部正在完善采購管理文件,各個子公司的采購都將按集團采購管理文件執行。銅牛的采購新政開始進人實質性階段。

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(中國物流與采購)